個人情報保護に関する基本方針

2008年(平成20年)12月1日策定

株式会社スマイルメディア(以下「弊社」といいます)は、個人情報保護の重要性を強く認識し、当社が定めるプライバシーポリシーに従い、ユーザーの皆様に関する個人情報の収集や取り扱いには細心の注意を払うことをお約束いたします。

プライバシーポリシー

株式会社スマイルメディア(以下「弊社」といいます)は、『Histy』(以下、「弊社サービス」といいます)をご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。

個人情報の利用目的

弊社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。

(1)
弊社サービスの提供と弊社サービスのご案内を差し上げるため
(2)
有料サービスを利用しているユーザーに利用料金を請求するため
(3)
ユーザーへの連絡、商品・サービスの案内、プレゼントの発送等のため
(4)
ユーザーの年齢、職業、性別、趣味・嗜好等に合わせて弊社サービスのページ上の情報、サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
(5)
弊社サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
(6)
弊社サービスの利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
(7)
弊社サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

利用目的による制限

弊社は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめユーザーご本人の同意を得て行ないます。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

(1)
法令に基づく場合
(2)
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

情報の取得について

個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防のための安全対策を講じ、保護に努めます。

1
弊社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行ない、ユーザーの意思に反する不正な方法により入手いたしません。
2
弊社は、個人情報を間接的に入手する場合には、入手する個人情報について、 提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。

取得に際しての利用目的の通知等について

弊社は、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知または公表します。利用目的が変更された場合、ユーザーに通知または公表し、同意を取ります。

個人情報の適切な保護について

弊社は、ユーザーの個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、ユーザーの個人情報を適切かつ安全に管理します。

委託先の監督について

弊社は、取得した個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合には、個人情報の預託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行ないます。

委託先の監督について

弊社は、取得した個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合には、個人情報の預託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行ないます。

個人情報の第三者への提供について

弊社は、ユーザーの個人情報について、ユーザーご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則として行ないません。提供先・提供内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

(1)
弊社の業務委託先が、弊社に代わってダイレクトメール、電子メールその他手段で情報または役務を提供する場合
(2)
弊社の業務委託先が、弊社に代わってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
(3)
統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人を識別できない形式に加工して、その統計データを開示する場合
(4)
有料サービスを利用しているユーザーに利用料金を請求する目的で、弊社の業務委託先である決済システム会社、クレジット会社および銀行(秘密保持契約を締結)に有料サービスを利用しているユーザーの個人情報を預託する場合
(5)
プレゼントの発送等のために配送業者にユーザーの個人情報を提供する場合
(6)
法令により開示または提供が許容されている場合

個人情報の開示について

弊社は、ユーザーご本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく応じます。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。

(1)
ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)
弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)
他の法令に違反するおそれがある場合

個人情報の訂正、利用停止等の手続について

弊社は、ユーザーご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、ユーザーご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。

統計データの利用について

弊社は、取得したユーザーの個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、弊社は何ら制限なく利用することができるものとします。

クッキーの使用等について

1
弊社は、ユーザーが、弊社や弊社の提携先等のサービスをご利用になったり、ページをご覧になったりする際に、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報やユーザーがご覧になった広告・ページ、ユーザーのご利用環境などの情報をユーザーのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
2
弊社は、新しいサービスを検討したり、提供しているサービスや広告の内容をよりユーザーの皆様に適したものとするために、性別、職業、年齢、ご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等のユーザーに関する情報を利用する場合があります。
3
弊社は、広告主や情報提供元、サービス提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが効果的であるかを分析して提供するために、ユーザーに関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行う場合があります。なお、個人が識別できるような情報が分析結果に含まれることはありません。

免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。

(1)
ユーザーご本人が弊社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
(2)
ユーザーが弊社サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合

プライバシーポリシーの改定について

弊社は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ(個人情報の開示、訂正、削除等の申請を含みます)は、お問い合わせフォームからお願いいたします。

個人情報管理責任者

株式会社スマイルメディア

高橋誠